Bancarizacion en Bolivia y las Dudas
18 noviembre, 2011
Seguramente a todos les ha ocurrido lo mismo que a mi persona al leer la norma de Bancarizacion tanto la 23 como la 11, es increible que se emitan resoluciones con tantos vacios legales y de interpretacion, peor todavia al ver esta norma tan informal y mal presentada no se tomen la molestia de emitir reglamentaciones adecuadas para subsanar los errores que existen.
La base a tener claro es enteder el espiritu de la norma, como dicen los legisladores!!!
Les voy a exponer un ejemplo claro de un error comun que se esta dando en las empresas y por culpa de los malos profesionales que no asesora correctamente a sus empleadores o contratantes:
1.- La norma es clara y ante todo documento de respaldo vale el Contrato si existe, luego la factura, Ej: En un caso de Alquiler nos emiten la factura y no sobre pasa el valor de 49.999 bs., pero el contrato si sobre pasa ese valor, entonces tenemos que declarar esas facturas?
R. Si, sin importar la facturacion mensual de contrato si el monto de este pasa los 49.999 bs, debemos declarar cada factura que se emita dentro del informe de bancarizacion, asi estas facturas individuales no pasen el valor minimo.
Lo mismo puede pasar con cualquier tipo de contrato sea de servicio o venta que estipule facturaciones pequeñas, lo que hay que tener claro que si existe un contrato para una facturacion por un servicio repetitivo hay que ver la duracion del contrato y los pagos que se realizan para determinar si se requiere la declaracion en el modulo de bancarizacion.
Ese ejemplo creo que es lo bastante claro para no caer en la figura que he visto en algunas empresas donde se realizan muchas facturas pequeñas pensando que asi no las tendran que declarar sin saber que estan cometiendo un grave error y asesorando mal a los empresarios.
Las dudas que puedan ir surgiendo las iremos poniendo y actualizando este post, si alguien tiene dudas tambien postear y trataremos de ir solucionandolas y creando una base de datos para ver cual es el mejor camino a tomar.
Un saludo.
RF
7 diciembre, 2011 at 5:02 pm
la duda es la siguiente tengo una factura por bs320000 por el cual se hizo 3 depositos en fechas distintas en el mismo mes, el llenano para la declaracion lo tengo que hacer por los tres depositos??, y lo tengo que declarar en el mes que se hizo el pago…..????
7 diciembre, 2011 at 5:29 pm
Estimado Luis
Tuve una situacion como esta y mi analisis fue: La declaracion de bancarizacion al ser mensual y en base a los datos que nos piden en el archivo que se realiza, asi tambien al ser todos los depositos dentro de un solo mes, te aconsejaría declarar un solo pago por la suma de los 3 depositos en el mes que corresponda, siempre respaldando todas las operaciones lo mas posible en caso de revisiones.
Gracias por esta consulta, casos asi son los que necesitamos para ir cerrando los vacios con los que cuenta esa norma.
22 febrero, 2012 at 3:24 pm
LUIS:
LO CORRECTO ES QUE HAGAS MENCION LOS TRES PAGOS NO SUMARLOS:
No de cta / mont pag/ mont acum/ No doc/ fecha
xxxx 60000 60000 123 15/10/2011
xxxx 80000 140000 125 18/10/2011
xxxx 120000 320000 128 31/10/2011
pues si sumas los depositos que dato pondras Nº de doc y que fecha
24 diciembre, 2011 at 9:44 am
Estamos ejecutando un proyecto de la cual nos dieron un anticipo del 20% del valor del contrato.
A medidada q presentamos las planillas de avance; Tenemos un monto x por Facturar, pero el liquido por CIBRAR es menor al importe de la factura. La diferencia se registra en la columna de acumulado? o como es el tratamiento? por que el anticipo por cada planilla presentada sigue en aumento
30 diciembre, 2011 at 10:51 am
Canaviri,
No entiendo muy bien tu pregunta, me gustaría entenderla con mas claridad para poder ayudarte acertadamente.
Romer
30 diciembre, 2011 at 9:23 am
tengo una duda con respecto a las compras en zona franca corresponde bancarizar si el paso se hizo en efectivo???
30 diciembre, 2011 at 10:04 am
Estimado Santos,
La bancarizacion es para transacciones en las cuales interviene alguna entidad bancaria, en el caso de compras en Zona Franca con pago en efectivo no debes bancarizar por ser en efectivo, PERO si el pago ha sido mayor a 50.000 Bs., podrías tener problemas al momento de nacionalizar y demostrar el págo de ese bien a tu proveedor.
30 diciembre, 2011 at 12:52 pm
Yo trabajo como un intermediario, por ejemplo vendo un servicio de transporte desde Usa hasta Bolivia, por el cual me pagan por ejemplo $us 10.000.- de los cuales yo hago pagos por cuenta de mi cliente, B/L por $us 6000, Transporte por $us 3000, otros en Puero por 500 y por ultimo yo facturo una comision por los otros 500.-
4 enero, 2012 at 12:09 pm
Estimado Omar,
Me estas comentando tu proceso, pero no veo una pregunta en tu comentario, cual es tu duda?
31 diciembre, 2011 at 2:24 pm
HOLA UNA CONSULTA POR FAVOR
¿QUE NOMBRE TIENE QUE PONERSE AL ARCHIVO PARA ENVIAR LA INFORMACION DE BANCARIZACION?
AGRADECIENDO LA GENTILEZA
SALUDOS PATRICIA
4 enero, 2012 at 12:18 pm
Patricia,
El txt para enviar al DaVinci debe llevar la siguiente configuracion: Ej:
PARA COMPRAS: compras_auxiliar_112011_141619020 lo que sería: compras_auxiliar_MesAño_NIT
PARA VENTAS: ventas_112011_141367020 lo que sería: ventas_MesAño_NIT
Luego el Davinci ya lo exporta y nombra automaticamente los archivos para enviar a impuestos.
13 enero, 2012 at 6:02 pm
Distinguido:
Si tengo un pago mediante banco por concepto de beneficios sociales (finiquito) por mas de 50 mil Bs. tengo que reportarlo? y no es ninguna compra venta si no prestacion de servicios pero laborales no honorarios profesionales.
Saludos
Edzon F.
17 enero, 2012 at 4:08 pm
Edzon
Los beneficios sociales no se declaran en la bancarizacion, ya que no entran dentro del objeto de la norma. El pago de los beneficios sociales no puede ser reconocido como una transaccion.
16 enero, 2012 at 10:12 pm
Estimado Franco:
En primer lugar desearte lo mejor y salud para este año 2012.
Me salta la siguiente pregunta:
Las agencias de pasajes y turismo receptivo, cobran para las transportadoras, hoteles y demas prestadores de servicios, que separadamente no son superiores a Bs50.000, sin embargo el pago mensual que se hace a la IATA por todos los pasajes vendidos en el periodo en conjunto superan los Bs50.000, sin embargo las comisiones son del 1% que ingresa a la contabilidad: la pregunta es si se debe informar en la bancarización.
Te agradezco mucho tu gentil atención.
17 enero, 2012 at 4:04 pm
Victor,
Te comento, en este tema de la Bancarizacion y como base ante toda duda tenemos que tener claro que lo que manda es la transaccion que sea mayor o igual a 50.000 Bs., sin importar si luego recibes o realizas un solo movimiento bancario que supere ese monto, por lo tanto si tienes varios servicios o ventas pequeñas que ninguna supera el monto establecido como transaccion, no deberías declararlo, segun lo que entiendo e interpreto de la norma.
17 enero, 2012 at 11:15 am
HOLA UNA CONSULTA DE BANCARIZACION POR FAVOR
EJ TENGO UNA 2 FACTURAS QUE SE FACTURARON EN MES NOVIEMBRE PERO SOLO ME PAGARON UNA QUE ESA YA LE ENVIE POR BANCARIZACION PERO LA OTRA RECIEN ME PAGARAN EN ENERO , ¿ LA TENGO QUE VOLVER ENVIAR LA FACTURA QUE ENVIE JUNTO CON LA QUE RECIEN ME VAN A PAGAR O SOLO ENVIO LA FACTURA COBRADA EN EL MES ?
17 enero, 2012 at 3:58 pm
Danny,
En el tema de bancarizacion la informacion que se envía y la mandatoria es el movimiento bancario no las facturas que emitas.
Por lo tanto si ya declaraste el pago de una factura esa estará enlazada al pago en esa fecha no tienes que volver a enviarla.
Envías unicamente la que te estan cancelando en el mes.
Saludos
17 enero, 2012 at 5:18 pm
Mi duda es la siguiente, nosotros vendemos ladrillos y nuestros clientes hacen pagos anticipados mayores a 50000 bs y nosotros vamos enviando el material en el mes. Mi departamento de contabilidad me pidio que haga facturas menores a 50000 es decir dividirlas en 2 o 3 depende el monto. No hacemos ningun tipo de contrato con el cliente.
Gracias.
18 enero, 2012 at 10:17 pm
TEngo contrato de un proyecto mayor a Bs. 50000, pero se facturará en meses distintos por montos menores. Mi duda es debo bancarizar las facturas por los montos menores ya que el contrato es mayor a 50000?
19 enero, 2012 at 3:52 pm
Claudia, de hecho esa es la forma correcta de analizar la Bancarizacion, la facturacion es indistinta a la transaccion en si. El error comun entre los contadores es que piensan que realizando varias facturas pequeñas para contratos que superan los 50.000 Bs., ya no hace falta Bancarizar.
Para responder tu pregunta: Si debes Bancarizar esas facturas.
Romer F.
24 enero, 2012 at 1:16 pm
Estimado Romer,
Mi duda es si debo declarar por bancarizacion los pagos que realizo en planillas de sueldos a los trabajadores que terminen con un importe liquido a pagar al trabajador > o = a 50,000.00.
yo pago a cada uno con cheque.
mil gracias por su gentil ayuda.
29 enero, 2012 at 10:40 pm
Mientras el pago este respaldado con los descuentos laborales y corresponda efectivamente a salario NO SE DECLARA. La norma no alcanza los pagos por salarios.
6 febrero, 2012 at 11:48 am
Una empresa X, subcontrata los servicios de otra y los pagos lo realiza en efectivo, cómo se puede hacer para que los montos facturados por la empresa subcontratada sirvan para el crédito fiscal si no hay una entidad financiera de por medio? agradeceria las soluciones que pueda dar
6 febrero, 2012 at 4:30 pm
Claudia,
En este sentido la norma es bastante clara, si el monto de la transaccion es igual o mayor a Bs.- 50.000, todo pago debe pasar y estar respaldado por una entidad bancaria o caso contrario la operacion será nula fiscalmente hablando. Siento no poder ayudarte.
13 febrero, 2012 at 11:38 am
hay algún seminario que se podría dar especialmente para contadores para no cometer errores en todo eso que signifique la militarización gracias por su atención.
16 febrero, 2012 at 6:18 pm
Sandra,
Lamentablemente este tema tiene muchos vacios y te puedo asegurar que no existe ningun curso o seminario que solucione todas las dudas de manera correcta, ya que ni los mismos de impuestos internos saben como responder algunas preguntas, por lo tanto hay muchas cosas que hacemos encajar a la fuerza y no necesariamente por que lo diga o especifique la norma, por eso decidí habrir este post, para ayudarnos mutuamente.
17 febrero, 2012 at 3:59 pm
Estimado,
Si emiti dos facturas una por Bs 120.000 y la otra por 60.000 y me pagaron en un solo cheque los dos, en mi libro auxiliar en la casilla “Monto pagado con el Dcto. de pago” : voy a colocar el total de mi venta =Bs 180.000 o tengo que colocar el monto de cada factura ???
18 febrero, 2012 at 10:06 pm
Estimada Liliana,
Como he dicho, no existe ciencia cierta en estos registros, mi opinión personal de acuerdo a lo que interpreto es poner el monto de cada factura.
Saludos
20 febrero, 2012 at 5:30 pm
Romer…
Respecto a la pregunta que hizo Roció Miranda, que ella cancela sueldos con cheque, y si un empleado o mas ganan = o mayor a 50.000, yo creo q deberían bancarizar, por cuanto es un servicio que la Empresa esta pagando, claro no involucra al total de la planilla sino individualmente y sobre el total ganado independientemente que se realice los aportes de Ley. gracias
22 febrero, 2012 at 3:16 pm
una factura de mi proveedor LA EMPRESA XXX SRL. es mayor a 50000 , el momento de cancelar giramos un cheque a nombre del represtante legal, quien nos hizo llegar el poder correspondiente, esta operacion es correcta para su bancarizacion ??
22 febrero, 2012 at 3:56 pm
Henry,
Lamentablemente esto no es correcto ni por bancarizacion ni tributariamente, si la empresa fuera UNIPERSONAL no habría problema con emitir un pago a nombre de dueño de la empresa, pero si al empresa es Sociedad, el cheque debera obligatoriamente ser emitido al nombre de la sociedad.
Esta figura es comun en nuestro pais, pero hay que tener claro que no es LEGAL.
Ojo, ante un juicio si la empresa dice que no le has pagado, no tendras forma de demostrarlo ya que le pagastes a una persona (por mas que sea el representante legal) y no asi a la empresa.
Saludos
Romer F.
23 febrero, 2012 at 2:16 pm
Hola una consulta, realize un pedido de mercancias desde China, el pago ya fue anticipado por bs 80000.- en el mes de Enero 2012, la mercancia aun no ha llegado, Cuando debo Bancarizar???
23 febrero, 2012 at 9:19 pm
Estimada Pame,
Se repite el monto, ya que el monto del documento de pago no se debe ser partido.
En teoria al cruzar el documento de pago con la informacion bancaria no deben haber diferencias, por eso se deberia registrar el total.